ComplyAssist – Lär dig använda verktyget

ComplyAssist är utvecklat för att omvandla komplexa direktiv till strukturerade och praktiska arbetsflöden som du faktiskt kan följa. Du behöver inte börja med juridiska ramverk eller teorier. Börja med vad ni vill uppnå och använd verktyget för att steg för steg gå från uppstart till dagligt arbete.

Förstå verktyget. Förstå nästa steg.

Oavsett om du använder verktyget för första gången eller försöker förstå vad du ska göra härnäst hjälper videorna och guiderna nedan dig att förstå hur verktyget fungerar i praktiken.

Förstå kärnfunktionerna
Få en tydlig introduktion till hur varje del av verktyget stödjer ert arbete med regelefterlevnad.
Se hur allt hänger ihop
Från onboarding till rapportering. Förstå hur arbetsflödet fungerar som en helhet.
Förstå vad som händer härnäst
Varje video fokuserar på ett specifikt steg så att du alltid vet hur du går vidare.

Genvägar till informationen på den här sidan

Introduktionsvideo

Se en kort introduktion till ComplyAssist och få en överblick över plattformens viktigaste funktioner.

Gå till videon
Så kommer du igång

Följ de första stegen och fyll i era uppgifter i verktyget på ett strukturerat sätt.

Se hur du kommer igång
Roller och ansvar

Se hur ComplyAssist kan förankras i verksamheten med tydliga roller, ansvar och arbetsflöden.

Se arbetsmodellen
Utbildningsvideor

Utforska steg-för-steg-videor som täcker verktygets viktigaste funktioner.

Se alla utbildningsvideor
“Kom igång”-manual

Läs den praktiska onboardingguiden och gå igenom uppstarten i din egen takt.

Öppna manualen
FAQ

Hitta svar på vanliga frågor om installation, användning, funktioner och åtkomst.

Gå till FAQ
Så kommer du igång med ComplyAssist
1.
Öppna din aktiveringslänk
Klicka på aktiveringslänken i mejlet från GlobalConnect. Om länken inte fungerar korrekt kan du kopiera och klistra in den direkt i webbläsaren.
2.
Spara din licensnyckel
När du öppnar aktiveringslänken visas din licensnyckel. Tänk på att spara den på en säker plats om du senare behöver lägga till fler användare, återställa åtkomst eller logga in igen.
3.
Skapa en ny profil eller importera en backup
Skapa en ny profil om detta är första gången ni använder ComplyAssist. Om du vill återställa tidigare arbete från ComplyAssist klickar du på “Importera backup” för att återställa din data.
4.
Slutför den guidade uppstarten
ComplyAssist guidar dig genom en kort onboarding för att anpassa verktyget till verksamheten och relevanta direktiv.
Guider och videogenomgångar

Nedan hittar du korta videoguider som ger en praktisk introduktion till ComplyAssist, dess funktioner och de olika delarna av verktyget. Lär dig hur du arbetar med uppgifter, dokumentation och uppföljning i praktiken.

ComplyAssist video preview

Vad är ComplyAssist?

Se vår korta presentationsvideo och få en snabb introduktion till ComplyAssist. Få en överblick över plattformen, de viktigaste funktionerna och hur lösningen är uppbyggd innan du går vidare till de mer detaljerade guiderna.

#1. Onboardingguiden — Förstå exakt vad som gäller för er

Få en guidad genomgång av hur ComplyAssist identifierar vilka direktiv som är relevanta för din verksamhet och hur dina svar påverkar nästa steg.

#2. Dashboard – Få överblick och förstå vad som behöver göras

Förstå hur dashboarden ger en tydlig översikt över nuläget, synliggör brister och hjälper dig att prioritera nästa steg.

#3. Checklistan – Översätt direktiv till dagligt arbete

Se hur direktiv omvandlas till strukturerade uppgifter och hur du dokumenterar framsteg, lägger till anteckningar och bygger bevismaterial över tid.

#4. Förbättringsradarn – Upptäck säkerhetsbrister direkt

Lär dig hur ComplyAssist visualiserar styrkor och svagheter inom olika områden så att du snabbt kan identifiera vad som behöver prioriteras.

#5. Aktivitetskalendern – Ligg steget före alla deadlines

Få en överblick över återkommande aktiviteter så att inget missas eller glöms bort.

#6. Det automatiserade revisionspaketet – Gör ert arbete revisionsklart

Se hur ComplyAssist sammanställer uppgifter, bevis och beslut i strukturerade underlag som kan användas vid revisioner, granskningar och ledningsrapportering.

#7. Utbildningsmodulen – Bygg en säkerhetsmedveten kultur

Förstå hur utbildningsmodulen hjälper dig att involvera organisationen, följa utvecklingen och stärka säkerhetsmedvetenheten i teamet.

“Kom igång-manual

Bläddra igenom ComplyAssist-manualen direkt på sidan. Du kan scrolla, zooma och läsa hela guiden utan att lämna webbplatsen.

Så här fungerar ansvar och arbetsflöde i ComplyAssist

Tydliga roller och ansvar gör arbetet med regelefterlevnad enklare att följa upp, förankra och utveckla över tid. Bilden nedan visar vårt förslag på en arbetsmodell för hur ComplyAssist kan organiseras i verksamheten – från ledning till medarbetare och revision.

Ta en titt på vår FAQ nedan

Nedan hittar du en FAQ. Kontakta oss gärna om du inte hittar det du söker. Kontaktinformation finns längst ned på sidan.

Komma igång och profilering

Nej, verktyget är utvecklat för alla – inte bara för specialister.

Du behöver inte börja med att tolka komplex juridisk text. I stället börjar du med praktiska verksamhetsfrågor som hjälper dig att hantera direktiven på ett enkelt och begripligt sätt.

Systemets onboardingguide identifierar vad som gäller för er genom att kombinera bransch, företagsstorlek och geografisk placering.

Därefter föreslår verktyget vilka direktiv som är relevanta för just er verksamhet.

Om du är osäker kan du välja “Vet inte” i stället för att gissa.

ComplyAssist visar fortfarande de områden som redan är tydliga, och du kan återvända till profilen senare när du har mer information.

Licens och åtkomst

Eftersom ComplyAssist är byggt med fokus på integritet och lokal datalagring sparas licensen i webbläsaren.

Om du förlorar din licensnyckel eller om den raderas lokalt måste du begära en ny licensnyckel från din leverantör för att återaktivera åtkomsten.

Licensen synkroniseras inte automatiskt mellan olika enheter.

Ja, men du måste aktivera licensen manuellt i varje webbläsare eller på varje enhet där du använder verktyget.

  1. Logga in i ComplyAssist
    Använd din inloggning för att öppna plattformen.
  2. Klicka på spara-ikonen
    Klicka på “Exportera backup”, välj ett lösenord och ladda ner backupfilen lokalt till din dator.
  3. Dela licensnyckeln och backupfilen
    Medarbetare som behöver åtkomst måste välja “Importera backup”, ladda upp backupfilen och ange licensnyckeln.

Relevans och juridiska krav

Ja, absolut. Ni kan dra stor nytta av Security Baseline-modulen, som är en bra utgångspunkt för praktisk cybersäkerhet – oavsett om ni omfattas av direktiv eller inte.

Att kunna dokumentera att ni arbetar seriöst med säkerhet och dataskydd är också en stor fördel när ni bygger förtroende och utvecklar affären.

Plattformen stöder för närvarande regelverk och ramverk som:

  • NIS2 för cybersäkerhet
  • GDPR för dataskydd
  • DORA för digital operativ motståndskraft inom finanssektorn
  • CRA för produktsäkerhet
  • PSD2/PSD3 för betaltjänster
  • eIDAS 2 för digital identitet

Datasäkerhet och backup

ComplyAssist använder en integritetsfokuserad arkitektur där aktiva arbetsdata lagras lokalt i webbläsaren.

Det minimerar risken för exponering mot externa servrar och ger er full kontroll över er egen data.

Eftersom data lagras lokalt i webbläsaren och inte i ett centralt moln är backup och återställning ett operativt ansvar för er.

Om du rensar webbläsardata eller byter dator utan att ha en backup kommer all data att försvinna.

Du kan exportera en krypterad fil med filändelsen .gcback.

Vid export väljer du ett lösenord som skyddar innehållet. Utan lösenordet kan filen aldrig läsas eller återställas.

Praktisk användning och rapportering

Det är en visuell procentsats som visar hur mycket arbete som har slutförts i checklistan.

Verktyget visualiserar med olika färger baserat på hur mycket av uppgifterna som har genomförts, vilket innebär att återkommande och högt prioriterade uppgifter påverkar resultatet mer än enstaka.[

En PDF export är en ögonblicksbild av rapporteringssidan och passar bra för ledningsgenomgångar och statusmöten.

Ett Audit Pack är en strukturerad JSON-fil som innehåller full historik, tidsstämplar, bevisreferenser och integritetskontroller. Den är avsedd för revisorer och mer djupgående granskningar.

Ja. Om du installerar ComplyAssist som en app – via en lokal Progressive Web App – får du offline-tillgång.

När huvudkomponenterna har lagrats i webbläsaren kan du komma åt checklistor och dashboard direkt från datorn även utan internetanslutning.

ComplyAssist FAQ illustration
Utforskar du fortfarande ComplyAssist?

Du har sett hur verktyget används. Läs mer om vad det är, vem det passar för och hur det kan stödja verksamheten.

Kontakta oss

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor.